Назначение NormaCS

NormaCS

Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией ЗАО Нанософт.

NormaCS 3.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

  • Информационная полнота 
  • Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов. 
  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам. 
  • Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект). 
  • Широкие возможности подключения различных баз данных. 
  • Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов). 
  • Общее количество карточек документов превышает 83 тысячи, а количество текстов - 70 тысяч. 
  • Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов. 
  • Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами. 
  • Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line. 
  • Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств). 
  • Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии. 
  • Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных). 
  • Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

Широкие возможности поиска документов: 

  • Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.). 
  • Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка 
  • Интеллектуальный поиск по номеру 
  • Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования 
  • Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста). 
  • Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией. 
  • Возможность создания поисковых запросов. 
  • Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных). 
  • Использование обычного и расширенного вариантов поиска. 
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд. 
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ. 
  • Хранение предыдущих поисковых запросов. 
  • Возможность вывода результатов поиска на печать. 
  • Аннотированное представление результатов поиска.


Интеграция NormaCS с офисными и конструкторскими приложениями: 

  • Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения. 
  • Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки. 
  • Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки. 
  • Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена. 
  • Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений. 
  • Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word. 
  • Проверка актуальности ссылок. 
  • Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений. 
  • Ведется работа по интеграции с OpenOffice. 
  • Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации. 
  • Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.

Особенности интерфейса:

  • Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя. 
  • Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа. 
  • Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры). 
  • Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста. 
  • Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа. 
  • Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода. 
  • Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме. 
  • Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы. 
  • Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы. 
  • Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска. 
  • Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты). 
  • Сохранение рабочих настроек при выходе из программы. 
  • История доступа и избранные документы. 
  • История печати документов. 
  • Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.

Особенности сетевого режима работы NormaCS:

  •  "Плавающая" лицензия 
  • Приоритеты и разграничение доступа пользователей 
  • История работы и аудит 
  • Защищенность данных на сервере 
  • Минимальная нагрузка на администратора 
  • Автономный режим работы 
  • Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS